Praktiska tips

 

 

Bra presentationsteknik med enkla knep

Chefer, säljare, informatörer, entreprenörer, marknadsförare, lärare, ingenjörer och andra tjänstemän i långa rader springer runt i korridorer och trapphus i allt från privata bolag till kommunala förvaltningar, skolor, universitet, landstingshus och statliga myndigheter. Under armen, i portföljen eller i famnen finns en bärbar dator.

Med snabba kliv skyndar ofta personerna fram. De ska till ett sammanträde för att hålla en presentation. Datorn riggas upp och sladdar kopplas ihop. Det letas i utforskaren på datorn, bland filer på skärmens skrivbord, i byxfickor och kavajfickor. Hur var det, låg filen med presentationen i datorn eller fanns den i USB-minnet? Dessutom vilken version av bildspelet var det som skulle användas?

Efter viss förvirring och ofta vissa mindre tekniska problem kan publiken ta del av bildspelet på en storbildsskärm, som de förväntansfullt har suttit och tittat på. Tyvärr är många bildspel som används vid presentationer ungefär lika kreativa som många äkta par efter 45 års samliv. Mycket går på rutin, ibland alltför mycket.

 

Svenska Retoriksällskapet utbildar och ger praktiska råd till människor håller presentationer i olika sammanhang. En bra presentation kräver mer än några textrader och bilder ihopsatta i ett bildspel, som visas via PowerPoint eller något annat presentationsprogram. En del människor som ska hålla presentationer verkar tro att det är olika tekniska hjälpmedel som skapar bra presentationer. Så är sällan fallet. Det är inte tekniken utan presentatören eller presentatörerna som ska bära upp framförandet och budskapet.

 

Det kan vara enkelt att hålla riktigt bra presentationer. Här presenterar vi användbara knep som hjälper människor att bli bättre på presentationsteknik, särskilt om man är ovan talare och känner osäkerhet eller nervositet inför hur man ska agera.

 

 

PRAKTISKA RÅD:  10 steg till bättre presentationer
Tips 1:  Var dig själv. Både stela och spralliga personer kan hålla riktigt bra presentationer.

Tips 2:  En av de viktigaste framgångsfaktorerna till en bra presentation är bra förberedelser. Börja i god tid och var restriktiv med att åter­använda gammalt material. Det kan vara lätt, men blir sällan riktigt bra.

Tips 3:  Anpassa varje presentation specifikt till målgruppen och syftet.

Tips 4:  Våga bli personlig, men inte privat.

Tips 5:  Känn tacksamhet över att få tala inför publik. Det är en ära att få andra människors tid och uppmärksamhet. Förvalta den väl.

Tips 6:  Om publiken slutar lyssna, skuldbelägg aldrig åhörarna, utan fundera i stället över vad du behöver göra för att få dem att lyssna.

Tips 7:  Se glad och uppskattande ut.

Tips 8:  Överanvänd aldrig presentationsprogram som PowerPoint.

Tips 9:  Njut av tillfället att få tala, agera och presentera inför andra människor. Har du roligt, då har med stor sannolikhet även publiken det.

Tips 10:  Tacka alltid för att du har fått ta publikens tid i anspråk.