Viktigt att tänka på om presentationsprogram
Bra presentationsteknik kräver mer än PowerPoint. Att använda ett presentationsprogram som PowerPoint kan vara smidigt om talaren ska presentera siffror och uppgifter med viktiga detaljer. I annat fall, undvik PowerPoint-presentationer. Det rådet ger Svenska Retoriksällskapet, som varnar för överanvändning av olika typer av presentationsprogram.
Ett presentationsprogram är funktionellt för att presentera uppgifter ur företagets årsredovisning på bolagsstämman eller styrelsemötet. Det kan även vara ändringar i ett policydokument, som styrelsen eller ledningsgruppen har beslutat om och som ska presenteras på personalmötet. Då kan en PowerPoint-presentation vara praktisk. Alla närvarande får möjlighet att ta del av samma information, svart på vitt, in på minsta decimal eller kommatecken. Skulle någon av åhörarna ägna tankeverksamheten åt annat än föredragshållaren, så finns ändå informationen att betrakta på storbildsskärmen.
En presentation som hålls av någon som vill framstå som en skicklig talare och presentatör undviker i hög utsträckning PowerPoint-presentationer.
– De är överanvända och tyvärr är presentationerna många gånger även slarvigt gjorda, säger Carl Eriksson, verksam inom Svenska Retoriksällskapet.
Överkonsumerade presentationsprogram
När PowerPoint var ett nytt program imponerade det på många åskådare i publiken som fascinerades av tjusiga bilder, texter, filmfrekvenser, ljudklipp och musikinslag. Det hela verkade avancerat. Föredragshållaren framstod lite som en teknisk mästare. I dag är PowerPoint och andra presentationsprogram överkonsumerade. Det används presentationsprogram i tid och otid när människor ska presentera något, oavsett yrke, ålder eller verksamhet.
– I många fall skulle presentationerna bli avsevärt mycket bättre om personen struntade i att använda bildspel skapade i något presentationsprogram, säger Carl Eriksson.
Tillbaka »
